描述如何撰写标书给AI,可以按照以下步骤进行:
1. 定义目标和背景
首先,向AI解释标书的目的和背景。说明标书是为了响应某个招标公告,旨在赢得一个项目或合同。提供项目的概述,包括招标方的基本信息、项目的性质和范围、以及提交标书的截止日期和评审标准。
2. 结构和内容要求
接着,详细描述标书的标准结构和内容要求。通常包括以下部分:
封面和目录
公司简介
项目理解与方案概述
详细的工作计划和执行策略
团队组成和关键人员简历
质量保证和风险管理计划
价格提案和支付条款
附件和支持文件
3. 写作风格和格式
强调标书的写作风格应该专业、清晰、简洁。格式方面,要遵守招标文件中的具体要求,如字体大小、页边距、图表和图片的规范等。
4. 关键信息的突出
指导AI如何在标书中突出关键信息,比如公司的独特优势、过往成功的案例、技术创新点或者特别的服务承诺。
5. 审阅和修改
最后,提醒AI在完成初稿后,需要进行彻底的审阅和修改,确保没有遗漏重要信息,逻辑连贯,无语法错误,并且所有数据和声明都是准确可靠的。
示例指令给AI
"请帮我撰写一份针对XX项目的标书。我们的目标是展示我们公司在YY领域的专业能力和经验。标书的结构应包括封面、目录、公司简介、项目理解和方案概述、工作计划、团队介绍、质量控制措施、价格提案和附件。请确保内容专业、格式规范,并且突出我们在ZZ方面的竞争优势。完成后,请自行审阅,确保逻辑清晰、无误。"
通过这样的结构化指导,AI能够更好地理解撰写标书的任务和要求,从而生成符合预期的文档。
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